อบรมบัญชีเพื่อวางรากฐานที่ดีให้กิจการ

 

วิชาบัญชี เป็นวิชาหนึ่งที่หลายๆ คนคงเคยยอมแพ้มาแล้วตอนสมัยเรียน แต่บางคนก็บอกเรียนแล้วสนุก ซึ่งส่วนมากก็คงเป็นเฉพาะคนที่เก่งวิชานี้จริงๆ ส่วนคนที่ขอให้ได้แค่ผ่านก็พอใจแล้วคงจะพูดเป็นเสียงเดียวกันว่า “นี่คืองานหินชัดๆ “ ต่างคนก็ต่างความคิดต่างความเห็นกันไป แต่ในความเป็นจริงแล้วการบัญชีนั้น เป็นอะไรที่ใกล้ตัวเรามาก ตั้งแต่เล็กจนโต ตั้งแต่วัยเรียนถึงวัยทำงาน ดูเหมือนว่าการบัญชีก็จะวนเวียนอยู่รอบตัวเราเสมอ โดยเฉพาะในแวดวงธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจขนาดใหญ่ การควบคุมบัญชีให้มีประสิทธิภาพมีผลเป็นอย่างมากต่อการดำเนินธุรกิจ การจัดการทางการบัญชีที่ดี จะช่วยทำให้ธุรกิจก้าวหน้าไปได้อีกหลายขั้นและช่วยเสริมความมั่นคงให้กิจการ ดังนั้น การที่เราแน่นในความรู้และมีความเข้าใจในเรื่องของการบัญชี จึงช่วยให้ธุรกิจเราก้าวล้ำกว่าคู่แข่งและมีความมั่นคงไปอีกขั้น

ทุกวันนี้เราสามารถทำธุรกิจกันได้ง่ายๆ บางคนแค่นั่งอยู่บ้านก็สามรถทำธุรกิจกันได้สบายๆ แล้ว เพราะโลกที่การติดต่อสื่อสารสามารถทำได้ง่ายขึ้น ทำให้เราก้าวข้ามคำว่าไร้พรมแดนมาไกลกันมากแล้ว หลายคนจึงหันมาสนใจในการทำธุรกิจเป็นของตัวเอง อาจจะเริ่มจากธุรกิจเล็กๆ ไปจนถึงธุรกิจใหญ่ ซึ่งไม่ว่าธุรกิจที่ทำจะมีขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่แค่ไหน สิ่งที่สำคัญและดูเหมือนจะขาดไม่ได้นั่นก็คือ การทำระบบบัญชี ซึ่งถือเป็นแหล่งข้อมูลที่ทำให้เห็นถึงความเคลื่อนไหวและความเป็นไปของธุรกิจ เพราะเป็นการนำรายงานต่างๆ และเหตุการณ์ทางการเงิน การใช้จ่ายของกิจการมาจดบันทึกเอาไว้ ให้เป็นหมวดหมู่ มีการวิเคราะห์และสรุปออกมาอย่างชัดเจน ข้อมูลบัญชีจึงมีความสำคัญหลายด้าน ทั้งช่วยให้สามารถควบคุมงบ และเมื่อเกิดปัญหาขึ้นมายังสามารถแก้ไขมันได้ทันที นอกจากนั้นเจ้าของกิจการยังสามารถนำข้อมูลไปใช้เป็นแนวทางในการตัดสินใจ และเพื่อกำหนดนโยบายต่างๆ การบัญชียังช่วยให้รู้ผลของการดำเนินงานว่า กิจการหรือธุรกิจที่ทำอยู่นั้นมีทรัพย์สิน หนี้สิน หรือส่วนที่เป็นของเจ้าของอยู่จำนวนเท่าไหร่ จะได้รู้ถึงฐานะทางการเงินของกิจการ ว่าผลการดำเนินงานที่ผ่านมาในรอบปีนั้นมีต้นทุน กำไร หรือขาดทุนไปเท่าไหร่ เพื่อนำไปใช้การพิจารณาเพิ่มหรือลดทุน รวมไปถึงใช้ในการขอสินเชื่อจากสถาบันการเงินหรือธนาคาร เพื่อนำเงินที่ได้มาใช้ในการต่อยอดธุรกิจหรือขยายกิจการต่อไป นอกจากนั้นข้อมูลทางการบัญชียังต้องนำไปใช้ในการคำนวณภาษี เพื่อให้เกิดความถูกต้องตามความเป็นจริง ซึ่งข้อนี้สำคัญมากทีเดียว และยังนำไปใช้เพื่ออ้างอิงในการพิจารณาความมั่นคงของกิจการ จากมุมมองของคนภายนอกอีกด้วย

จะเห็นได้ว่าในการทำธุรกิจหรือการมีกิจการ ไม่ว่าจะเป็นกิจการเล็กๆ ไปจนถึงกิจการใหญ่โตที่ทุ่มเงินลงทุนมากมาย ไม่ว่าธุรกิจจะมีขนาดเท่าไหร่ก็ขาดการบัญชีไม่ได้เลย เจ้าของกิจการจึงควรให้ความสำคัญกับการบัญชีมากพอสมควร โดยเฉพาะกิจการที่มีการจดทะเบียนบริษัท ห้างหุ้นส่วน หรือนิติบุคคล ซึ่งสำหรับผู้ประกอบการแล้ว หากไม่ได้ศึกษามาโดยตรงคงไม่ใช่เรื่องง่าย ที่จะทำความเข้าใจและทำบัญชีออกมาได้อย่างถูกต้อง แต่ก็ไม่ใช่เรื่องยากเกินไปนักที่จะศึกษาหาความรู้ให้ตัวเอง อย่างเช่น การอบรมบัญชี หรือการเข้าสัมมนาทางการบัญชี เป็นอีกช่องทางหนึ่งที่ช่วยเสริมสร้างทักษะ และความรู้ความเข้าใจในการทำบัญชีเบื้องต้น ถือเป็นอีกหนึ่งตัวช่วย ที่สามารถช่วยเราให้มีความเข้าใจในขั้นตอนการทำงานของการบัญชีได้มากยิ่งขึ้น เป็นหลักสูตรที่เหมาะสำหรับผู้ประกอบการหรือเจ้าของกิจการ ที่ได้รับการพัฒนาขึ้นมาโดยเฉพาะ และมีการพัฒนาปรับปรุงหลักสูตรมาอย่างต่อเนื่อง ให้เข้ากับยุคสมัยที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอด เพื่อให้สามารถเรียนรู้ได้ง่ายและเข้าใจเร็ว แต่นำไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพในการทำงานจริง

ภาษีเป็นอีกอย่างหนึ่งที่มีความสำคัญมากทีเดียว ซึ่งการอบรมบัญชีก็จะมีการพูดถึงเรื่องภาษีด้วย เพราะการบัญชีและภาษีมันต้องมาด้วยกันเสมอ ซึ่งการนำส่งภาษีอากรจะต้องคำนวณมาจากบัญชี โดยมีหลักเกณฑ์ของรายได้และค่าใช้จ่าย ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะคำนวณภาษีจากเงินได้สุทธิ หรือคำนวณจากกำไรขาดทุนของภาษีอากร แล้วจึงนำยื่นเพื่อเสียภาษี ซึ่งระหว่างการบัญชีการเงินกับบัญชีภาษีอากร มันจะแตกต่างกันตรงที่ บัญชีการเงินจะเสนอข้อมูลที่ถูกต้อง ซึ่งเป็นสถานะการเงินที่แท้จริงของการดำเนินกิจการ ส่วนการบัญชีภาษีอากรก็เพื่อใช้ในการเสียภาษีที่ถูกต้อง ดังนั้นการอบรมบัญชีและภาษี จะช่วยให้เข้าใจในการทำงานของระบบการบัญชีในแบบที่ง่ายขึ้น โดยนำสิ่งที่คิดว่ายุ่งยากซับซ้อนมาทำให้เกิดความเข้าใจได้ง่ายๆ แต่สามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้ประกอบการเมื่อนำไปใช้งานจริง โดยเนื้อหาในหลักสูตรควรจะประกอบไปด้วยข้อมูลความรู้เกี่ยวกับบัญชีและภาษีที่สำคัญไม่แพ้กัน นอกจากนั้นยังมีความรู้เกี่ยวกับแบบฟอร์มต่างๆ ที่ต้องใช้ในการกรอก รวมไปถึงอากรแสตมป์ ซึ่งนอกจากการ อบรมบัญชีและภาษีแล้ว ยังเสริมเรื่องของการประกันสังคม ที่มีความสำคัญเกี่ยวเนื่องกัน ซึ่งแน่นอนว่ามันมีประโยชน์มาก และต้องได้นำไปใช้ในงานของกิจการแน่นอน